2013年以來,電力后勤公司按照京能集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理的工作需要,在原有管理制度成果的基礎(chǔ)上,全面開展管理標(biāo)準(zhǔn)的修編工作。通過《標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施方案》,對(duì)電力后勤公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作進(jìn)行整體規(guī)劃,明確各個(gè)階段建設(shè)任務(wù)、工作重點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工,全員參與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
從5月初召開第一次標(biāo)準(zhǔn)化專題會(huì)議以來,歷時(shí)5個(gè)月,電力后勤公司先后召開10次專題會(huì)議。會(huì)議主要圍繞公司經(jīng)營發(fā)展的重點(diǎn)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論研究。通過會(huì)議研究指出標(biāo)準(zhǔn)修編過程中存在的問題,并由歸口部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)修改。經(jīng)過反復(fù)地討論、完善,再討論、再完善,最終形成了具有電力后勤公司特色的12項(xiàng)重點(diǎn)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),并于2014年1月正式開始實(shí)施。
本次修編工作共修編管理標(biāo)準(zhǔn)16類、91項(xiàng),其中包括《生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理辦法》、《預(yù)算管理辦法》、《薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)》和《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等12項(xiàng)與投資經(jīng)營、財(cái)務(wù)預(yù)算、人事薪酬相關(guān)的重點(diǎn)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)。為了規(guī)范生產(chǎn)、技術(shù)操作,填補(bǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)空白,各業(yè)務(wù)板塊根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,分別修編了后勤服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科技環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)共計(jì)13類、43項(xiàng),成為技術(shù)人員的規(guī)范化操作和安全性操作的有力保證。
在修編管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),電力后勤公司摒棄滯后的管理模式,大膽探索,進(jìn)行管理創(chuàng)新,通過有效開發(fā)MIS、OA、在線考試、在線測評(píng)、內(nèi)外網(wǎng)等信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò),將經(jīng)營管理過程中的各類管理活動(dòng)精細(xì)化、數(shù)字化,把生產(chǎn)過程中的人、財(cái)、物信息加工生成新的信息資源,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能管理部門、項(xiàng)目部各級(jí)管理人員提供決策的依據(jù)。通過信息系統(tǒng),公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)溝通更加便利。通過在信息內(nèi)辦理各類日常業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集成化管理和協(xié)同工作,能夠提高了工作效率,降低了協(xié)調(diào)成本。通過信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息共享,提高公司的管理水平,真正達(dá)到管理制度化;制度標(biāo)準(zhǔn)化;標(biāo)準(zhǔn)流程化;流程信息化。
2013年,電力后勤公司結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化管理修訂進(jìn)程,在MIS中開發(fā)了預(yù)算管理、車輛管理、證照管理等5個(gè)模塊,對(duì)物資管理、人們力資源管理和資產(chǎn)管理3個(gè)模塊進(jìn)行了調(diào)整。并組織各單位相關(guān)人員,針對(duì)新開發(fā)模塊的使用開展培訓(xùn)。目前,MIS、OA、在線考試和在線測評(píng)等系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,新開發(fā)的公司內(nèi)網(wǎng)也于2014年1月正式上線使用。
信息化建設(shè)是電力后勤公司提升管理標(biāo)準(zhǔn)的重要舉措,將公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中的管理活動(dòng)平移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,將管理流程在信息系統(tǒng)中固化,利用信息系統(tǒng)完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)電力后勤公司資源管理的集中化和生產(chǎn)運(yùn)營的規(guī)范化、高效化。
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