會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保存是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,為全面系統(tǒng)地做好該項(xiàng)工作,京隆發(fā)電財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部于3月下旬啟動(dòng)了對(duì)建廠以來(lái)所有會(huì)計(jì)檔案的全面甄別、整理及歸檔工作。目前,該項(xiàng)工作已全面完成。
此次檔案整理工作從周密計(jì)劃到詳細(xì)安排再到具體實(shí)施歷時(shí)近四個(gè)月,是財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部全體人員利用下班時(shí)間加班加點(diǎn)集中進(jìn)行的。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案種類雜、數(shù)量多、難度大的特點(diǎn),財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部制定了詳細(xì)的整理計(jì)劃。遵循先分類、再歸檔的原則,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求將會(huì)計(jì)檔案分為可移交和不需要移交兩部分,需要移交的編寫會(huì)計(jì)檔案移交目錄,移交檔案室保管。對(duì)不需要移交的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一編寫案卷目錄,按順序整理入盒,并在檔案盒上注明資料名稱、日期及責(zé)任者等重要信息,確保檔案收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。
此次會(huì)計(jì)檔案整理工作的圓滿完成確保了會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查,為公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作寫下了濃墨重彩的一筆,同時(shí)也為今后會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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